Détails de l'événement


 

Chers/ères membres,

Le jeudi 22 avril prochain se tiendra notre AG statutaire, annuelle, via un outil de vidéo conférence
(ZOOM).

Pour participer valablement à l’AG les membres sont invités à cotiser pour l’année 2021 soit 35€ à
payer sur le compte de MEDISCOLA asbl : BE30 00178693 5111 – votre nom, prénom et cotisation
2021 en communication. (Le montant de la cotisation pour les associations, les personnes morales
est de 100€)

Le début de l’AG est fixé à 20h00

L’ordre du jour
-1- Approbation du PV du 4 mars 2020
-2- Activités de l’asbl en 2020
– Théorie des devoirs – groupe déontologie
– Site internet et page facebook
– Bilan financier
-3- Décharge des administrateurs
-4- Maintien ou non du montant de la cotisation pour 2022 à 35€ pour les membres
personnes physiques et 100€ pour les membres personnes morales.
-5- Temps d’échange sur l’Etat de la médiation scolaire à Bruxelles et en Wallonie
-6- Divers

Fin de l’AG au plus tard à 22H00

L’Ordre du jour peut-être alimenté par vos idées, si elles nous parviennent avant le 8 avril nous les
transmettrons par mail à tous les membres si non elles seront intégrées après accord de l’Assemblée
en début d’AG au point divers

En cas d’impossibilité vous pouvez donner procuration à un membre de l’asbl (en lien le formulaire)
Voici quelques informations sur le déroulement d’une AG par vidéoconférence

– Vous allez recevoir le document comptable/ Bilan 2020 et un rapport des activités de l’asbl en 2020
pour le 8 avril. – Vous pourrez envoyer vos questions, au plus tard le 19 avril, qui pourront ainsi être
traitées avant l’Assemblée générale du 22 avril.
– Modalité de vote – nous procéderons au vote en utilisant le système de discussion du logiciel zoom.
Après avoir exposé oralement ce qui doit-être voté – la proposition sera formulée par écrit dans la
partie discussion de zoom (tchat) et vous pourrez dès lors voter – si vous disposez d’une procuration
vous pourrez voter deux fois en signalant pour qui vous votez (nos statuts prévoient que nous
pouvons disposer d’une seul procuration par membre – celle-ci aura dû être envoyée par mail au plus
tard le lundi 19 avril) les réponses du vote devront-être OUI ou NON ou ABSENTION – par exemple :
est-ce que vous approuvez le PV du 4 mars 2020 … vous pourrez répondre oui, non ou abstention par
écrit dans la fenêtre de tchat de zoom.
– vous pourrez prendre la parole en levant la main ou en signalant votre désir de prendre la parole via
le tchat. Une personne sera chargée de distribuer la parole durant l’assemblée. Nous vous
demanderons de couper votre micro quand vous n’aurez pas la parole. Nous vous conseillons
d’utiliser un casque avec micro pour limiter les bruits parasites.
– l’invitation zoom vous parviendra au plus tard le lundi 19 avril avec les instructions nécessaires pour
vous connecter à l’Assemblée Générale.

Pour voter valablement les membres devront-être en ordre de paiement pour l’année 2021.

Pour nous faciliter l’organisation de cette AG, pourriez-vous confirmer la bonne réception de cette
invitation et nous informer s’il vous est possible d’y participer , à l’adresse suivante : mediscola@gmail.com

Bruno Vagenhende,

Président de MEDISCOLA